分享年終總結的技巧

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編輯導語:在職場中,每到年末我們都要做年終總結與明年計劃,年終總結也是很多人的難點,不知道應該怎么切入或者總結自己的業績,但這往往是比較重要的;本文作者分享來了關于年終總結以及晉升述職的一些小技巧,我們一起來學習一下。

每年臨近年終,各大公司都會進行年終總結或者晉升述職,我工作這么多年也參加了很多次晉升面試,也經歷了很多坑;有很多小伙伴提問我,如何去做一份晉升PPT去述職?

我看了很多別人的設計總結,結合一下我之前的工作經驗,給大家梳理出一套框架,這套框架不一定對,但是希望可以幫助到大家。

一、你是誰?

在你晉升或者述職報告第一塊,要介紹你是誰? 因為今天來聽你晉升面試的人,可能之前對你不了解。

所以第一步,你必須簡單明確的介紹你的個人信息和工作經歷;這里有個小技巧分享給大家,就是你可以通過數字來介紹你自己。

別人的設計總結,我酸了?

你就可以像這樣介紹你自己,大家好,我叫某某,很開心今天在這里和大家分享我的設計項目,在開始分享前,我用3個數字介紹下我自己;我今年工作第10年,一直從事UI設計,之前在XX公司,做過XX項目,來我們公司已經快5年 了,去年我一共負責了公司大概30個項目。

數字介紹的話會非常清晰讓人印象深刻,所以這個小技巧大家可以試試,無論是自己作品介紹還是項目述職演講都非常好用。

二、項目成果

1. 過去一年的主要項目及工作成果

在介紹完自己后,就需要開始介紹你的項目成果,這里很多同學容易犯的一個錯誤就是——把平時做的項目平鋪直敘的列出來。

其實意義不大,因為今天的述職也好,晉升也好時間非常有限;如何在10分鐘里讓面試官印象深刻,一般建議在講項目適合可以簡單介紹過往一年中你的主要項目做了那些,以及獲得結果有那些,這些結果最好是可以數據化衡量的。

比如我今年負責了3場活動,每場活動的UV是多少,GMV是多少,較去年數據提升了多少;或者我今年獲得了多少個設計專利,這些都屬于結果,可以量化的。

2. 重點介紹一個你認為最成功的項目

別人的設計總結,我酸了?

因為時間有限,不可能把你所以項目都講一遍, 所以重點講一個重點項目,最能體現你專業能力的項目,在講的過程中需要注意以下方面:

1)項目對于公司的價值

別人的設計總結,我酸了?

晉升除了你的能力達到了更高的要求,很重要一點是你對于公司或者部門的價值;所以在表達你項目時候一定要強調出來,你今天做的事情,對于業務你取得了什么價值,對于團隊效率上有沒有很大的幫助,以及是否沉淀出方法,其它的人可以復用這項能力。

簡單舉一個例子: 你做了一個618活動頻道的項目,這個項目頭部的banner廣告位,你運用了視頻banner的展示效果,這個效果相對于之前618無論是數據展示曝光,還是最終成交都非常好。

幫助業務進行了突破,同時你還沉淀出視頻廣告的拍攝模板和制作方法,幫助團隊賦能,同時提升了設計效率;那么這個項目就是一個成功的幫助公司帶來價值的同時,也提升了團隊效率和方法;在講項目時候,一定要突出這個事情因為你而不同。

2)項目的挑戰和難點

別人的設計總結,我酸了?

介紹完項目的價值后,就可以詳細介紹這個項目的難點和挑戰,一定是項目越難越有挑戰,而你最后搞定了。

這里舉一個例子,比如你今年在做整個項目的設計規范的建立,遇見了非常大的困難,設計難度非常大,有上千個頁面,很多年久失修的頁面也在里面;同時項目涉及到項目組眾多,找不到對應的開發資源,同時在項目排期上沒有足夠時間給你去設計。

那么面對如此難的項目,排期困難,資源困難,設計難度大,你是如何去做的?你如何去推動的?這就是評委關注的點,你處理復雜事情的能力。

那么你可以說,針對排期困難,你組件了一個虛擬設計團隊,每個部門找到一個設計對接人,來幫你落地這個項目的頁面;同時每個頁面做好項目管理,做好對應的開發產品測試人員名單, 以及對應設計對接人。

針對資源困難,你找到產品負責人和開發老大找到了項目大家共同的價值,然后找到了對應的人幫助你去落地;總之在這個地方一定要去說你的解題思路,因為你的思路決定了你未來面對更困難問題的思路。

3)項目中的重大決策

別人的設計總結,我酸了?

在這種重大項目中,你是如何去做決策的,這個決策對于結果有什么樣的影響,這個是考察設計師關鍵節點的設計判斷。

還是拿設計規范這個項目來說,你發現在做的過程中,開發和產品都不太配合,沒有資源幫你;那么你找到了產品負責人,告訴產品負責人規范這個事情能提升體驗,能讓整體鏈路更加順暢,能帶來數據的提升;同時你也說服產品負責人,設計規范和開發組件打通,可以大大提升研發效率,之前3個人支持,未來可能只需要1個人支持就好。

類似這種判斷,更能體現出你對于問題的判斷力。

4)沉淀方法或創新

別人的設計總結,我酸了?

在這個項目中,有沒有沉淀出你的設計方法,或者挖掘到一些好用的設計工具,又或者獨一無二的創新有沒有,都是體現你和別人差異化的價值。

如果有,最好在這里去重點強調;比如說你做了這個設計規范和別人不一樣的地方是,你規范直接讓開發封裝成了代碼組件,開發可以直接調用;或者在落地上,你把項目分配到每個具體設計師;又或者在設計規范更新上,你的方法保證更新效果更好等等。

5)項目復盤

別人的設計總結,我酸了?

在項目介紹的尾聲,可以介紹下你最近一年做了那么多項目中做的不足的地方,或者一些失敗項目后的思考。

這里其實關鍵詞是自省,找到你自己做的不足地方,是不是足夠了解你自己能力圈,以及下一個能力突破的方向;比如你如果下一個層級對于管理要求能力很高,你就可以說你在項目管理上還很多不足,需要去突破,或者你在業務上,還需要更加能幫業務方拿到結果等等;可以說下自己不足地方,同時說出你想努力的方向。

三、個人影響力

別人的設計總結,我酸了?

為什么要把個人影響力拿出來講呢?因為今天你在一個團隊,你要晉升一定是你某方面比其他人做的好,你的價值比其他人強;那么就需要去找出來,你哪些地方做的好,需要舉例說明你平時在公司團建,或者項目中做的好的事例。

之前在阿里,很強調個人影響力,當時除了組內大家會競爭,同級別的設計師也要去看看誰影響力大;這個影響力是你平時在周會上有沒有做分享,做過幾次分享,或者你在設計部門周會上做過哪些分享;有沒有把你的一些方法傳授給其他人,幫助他人成長,幫團隊做的更好;你的個人影響力的范圍是在小組內呢,還是大的設計團隊,還是說影響到其他產品設計部門,這些都是關乎個人影響力的。

雖然很虛,但是在幾個候選人能力都相同的情況下,領導一般會優先考慮個人影響力更大的。

四、個人思考

別人的設計總結,我酸了?

最后就是要講下你的個人思考,你對于團隊對于組織的一些建議,或者你也可以圍繞你專業上優勢和不足進行講解和思考。

對于你目前的崗位, 你負責的一些項目未來規劃和專業思考,都可以體現出來,以及你晉升了,或者明年的職業規劃是什么樣的;在這個環節主要是體現你積極向上,尋求個人突破同時也會站在公司立場上思考價值最大化。

五、最后

關于晉升,很多時候也并不一定是你上面都準備好了,機會就給你了,也要看天時地利人和;特別在一個是人情社會的職場上,平時和主管的關系,你的性格,情商等等都是息息相關的。

沒有晉升成功也沒關系,做自己喜歡的事情,每天都有成長也是開心的。

從職業的選擇看,成長比賺快錢更重要;職業生涯不是100米短跑,而是一場至少長達四五十年的馬拉松。

如果將更多精力放在眼前的利益上, 你會更關心下個財年的升職加薪,而不是在真正重要的時候,擁有更好更優的選擇。

如果對該篇文章有疑問,或者想和我交流設計的朋友,歡迎和我在評論區一起交流設計經驗與心得,歡迎多多交流~

#專欄作家#

Sky,微信公眾號:我們的設計日記(ID:helloskys),人人都是產品經理專欄作家。原支付寶體驗設計專家,阿里巴巴天貓設計專家;10年知名互聯網公司設計經驗,對于產品從0到1、品牌定位、金融產品、設計規范、運營規范、大促等有豐富實戰經驗。

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題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協議

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